Politica de Privacidad

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Conforme a la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales, OPI TECHNOLOGY SAS, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, informa:

 

Datos Generales

El responsable del tratamiento de sus datos personales es OPI TECHNOLOGY SAS, en su calidad de propietario del desarrollo tecnológico denominado QR Supplies, OPI TECHNOLOGY SAS se identifica con Nit: 901.506.704-8, tiene sede principal en la Calle 70 No. 11 -33 en la ciudad de Bogotá D.C., página web www.opitech.com.co, se puede contactar al correo electrónico sac@opitech.com.co o al teléfono (1) 7439814 en Bogotá Colombia.      

1.     Política del Tratamiento de los Datos

Según la política de tratamiento de datos personales, los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales. En razón al uso de medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados evitando el acceso indeseado por parte de terceras personas, y en ese mismo orden garantizamos la confidencialidad de los datos suministrados por los usuarios.

La presente política establece los términos bajo los cuales OPI TECHNOLOGY SAS, como responsable de los datos personales obtenidos a través de su aplicación QR Supplies, trata la información de todas las personas que hayan suministrado datos personales. Los presentes términos aplican para cualquier registro o consulta de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual de entidad pública o privada, en calidad de contratante o contratista o asistente a eventos, para la vinculación a cualquier producto, realización de cualquier evento o ejecución de cualquier contrato, servicio o beneficio ofrecido por OPI TECHNOLOGY SAS a través de su aplicación QR Supplies.

El titular del dato o quien lo proporciona, registra o entrega la información de manera libre y voluntaria y reconoce que ha he hecho conocer los términos, así mismo como leído y aceptado expresamente los presentes términos. OPI TECHNOLOGY SAS a través de su APP QR Supplies se encarga directamente del tratamiento de los Datos Personales; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento.

2.     Finalidad del Tratamiento de Datos

La autorización para el tratamiento de sus datos personales permite a OPI TECHNOLOGY SAS, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, los datos personales para efectos de cumplir con las siguientes finalidades: 1. El registro y consulta de información personal y medica de asistentes/convocados a eventos 2. Administrar el consumo de suministros de los días de un evento y generar informes para su contabilización 3. El alcance de la autorización comprende la facultad para que OPI TECHNOLOGY SAS le envíe mensajes con contenidos institucionales, notificaciones, información relativa al portafolio de servicios de OPI TECHNOLOGY SAS y en particular de su PLATAFORMA QR Supplies, a través de correo electrónico y/o mensajes de texto al teléfono móvil.

 

3.     Derechos del titular de los datos personales

Los derechos que las leyes sobre protección de datos personales se enlistan y OPI TECHNOLOGY SAS, garantiza su cumplimiento:

· Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Entidad. Este derecho se puede ejercer frente a datos parciales, inexactos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

· Solicitar la fuente de los datos cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

· Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

· Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento la Entidad o el Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

· Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Para ejercer estos derechos usted debe tener en cuenta la siguiente información:

a. Para consulta de datos personales, solicitud de la autorización o de información sobre el uso dado a los datos, usted debe realizar la consulta por escrito. La consulta debe ser a través de comunicación dirigida a OPI TECHNOLOGY SAS como propietaria de la QR Supplies, con el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, la dirección de residencia y el teléfono de contacto. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

b. Para presentar una solicitud de corrección, actualización o supresión de datos, o para presentar reclamo por presunto incumplimiento de los deberes de OPI TECHNOLOGY SAS como propietaria de la aplicación QR Supplies relacionados con la Protección de Datos, debe realizar la solicitud por escrito. La solicitud o reclamo debe realizarse a través de comunicación dirigida a OPI TECHNOLOGY SAS, con el nombre completo del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud o reclamo, la dirección de residencia, el teléfono de contacto y se deben anexar los documentos que se quiera hacer valer. Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo del reclamo completo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

4.     Seguridad de la información

OPI TECHNOLOGY SAS está comprometido en efectuar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, evitando el acceso no autorizado a terceros que puedan conocer o vulnerar, modificar, divulgar y/o destruir la información que allí reposa. Para este fin, cuenta con protocolos de seguridad y acceso a los sistemas de información, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas físicas de control de riesgos de seguridad. Permanentemente se realiza monitoreo al sistema a través de análisis de vulnerabilidades. El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido incluso para los empleados y colaboradores. Todos los funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y manipulación adecuada de las bases de datos atendiendo a los lineamientos sobre tratamiento de la información establecida en la Ley. La información personal suministrada por los usuarios de la aplicación QR Supplies propiedad de OPI TECHNOLOGY SAS, está asegurada por una clave de acceso a la cual sólo el Usuario puede acceder; el Usuario es el único responsable del manejo de dicha clave. Es un hecho notorio y por lo tanto de conocimiento público que ninguna transmisión por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipotético riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce. Es responsabilidad del usuario tener todos los controles de seguridad en sus equipos o redes privadas para su navegación hacia la aplicación QR Supplies. OPI TECHNOLOGY SAS ha implementado los mecanismos de seguridad más recientemente desarrollados y ha desplegado actividades a nivel interno para garantizar el correcto funcionamiento de los esquemas de seguridad técnica; no obstante, a pesar de la debida diligencia adoptada, OPI TECHNOLOGY SAS como propietaria de la aplicación QR Supplies no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido o fraudulento por parte de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento. Los presentes lineamientos son aplicables de cumplimento obligatorio para la aplicación QR Supplies propiedad de OPI TECHNOLOGY SAS, y de aquellos desarrollos tecnológicos que a futuro adquieran o desarrolle por su propia cuenta.

5.     Almacenamiento de sus datos personales

OPI TECHNOLOGY SAS solicita los datos necesarios para administrar EL REGISTRO Y CONSULTA DE INFORMACIÓN PERSONAL Y MÉDICA DE ASISTENTES/CONVOCADOS A EVENTOS y para el CONTEO DE SUMINISTROS CONSUMIDOS POR LOS ASISTENTES EN CADA DÍA DEL EVENTO. En algunos casos, puede solicitar información adicional y sensible la cual es de libre y voluntaria entrega por parte del titular del dato. Una vez suministrados sus datos personales, de manera voluntaria y libre, a través del registro en la APLICACIÓN QR SUPPLIES, los mismos son almacenados en la base de datos pertinente de acuerdo con la actividad, evento o contrato a desarrollar. Sólo personal autorizado que ha firmado acuerdos de confidencialidad de la información, puede acceder a dichas bases de datos.

6.     Modificaciones a las Políticas de Tratamiento de Datos Personales

OPI TECHNOLOGY SAS se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será publicado. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente políticas de tratamiento de datos personales. El uso continuo de los servicios o no desvinculación de los mismos por el titular del dato después de la notificación de los nuevos lineamientos constituye la aceptación de la misma.

7.     Revelación de la información

El titular del dato, con la aceptación de esta política de tratamiento de datos personales, declara conocer que OPI TECHNOLOGY SAS, puede suministrar esta información a las entidades vinculadas y aliadas y a las entidades judiciales o administrativas y demás entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta información. Igualmente, acepta que pueden ser objeto de procesos de auditoría interna o de auditoría externa por parte de empresas encargadas de este tipo de control. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad de la información.

8.     Atención de consultas y reclamos

Para la recepción de consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos como usuario o cliente, puede comunicarse a través de cualquiera de los canales de Atención al Cliente que OPI TECHNOLOGY SAS propietaria de la APLICACIÓN QR Supplies tiene dispuestos y se atenderán en los tiempos establecidos por la Ley 1581 DE 2012.